HR-Admin Expert

Bei uns gilt: People First. Wir im People & Development aktivieren das Talent der ipt. Hast du Lust und Power, dein genaues Auge für saubere HR-Admin einzusetzen? Mit deinem analytischen Talent und deiner dynamischen Persönlichkeit stellst du professionelle HR-Prozesse sicher und entwickelst sie weiter. Daneben unterstützt du im Recruiting unserer IT-Talente. Das ist unser hoher Anspruch. Mit dir sind wir ein 9-er Team, das gemeinsam den ganzen Employee Lifecycle verantwortet, in welchem jede:r einen Schwerpunkt hat. Dein Fokus ist People Operations.

Deine Challenges

  • People Operations: Du verantwortest die professionelle Abwicklung verschiedenster Tätigkeiten im HR Lifecycle wie Arbeitsverträge, Mutationen, Versicherungen oder Zwischen- und Schlusszeugnisse. Auch bist du Expert:in für arbeitsrechtliche Fragestellungen wie Spezialvereinbarungen und Arbeitsbewilligungen. Für die Lohnverarbeitung und Versicherungsthemen arbeitest du Hand in Hand mit unseren externen Partnern zusammen.
  • Qualität & Verantwortung: Du hältst ein genaues Auge auf Qualitätssicherung. Du entwickelst unsere People Operations laufend weiter und bringst Ideen zur Verbesserung ein. Als Mutterschaftsvertretung übernimmst du während einigen Monaten die Verantwortung für den Bereich People Operations und bist verlässliche:r Sparring Partner:in für deine Teamkollegin.
  • IT-Recruiting: Du begleitest den Recruiting-Prozess unter dem Ansatz «Best Candidate Experience», führst mehrstufige Interviews und bringst dich in der Selektion von Kandidat:innen ein.

Das bringst du mit

  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR, vorzugsweise im Bereich HR-Admin und HR-Prozesse
  • Höhere Ausbildung im HR, Studium von Vorteil aber kein Muss
  • Analytisches Denken, hohe Arbeitsqualität, Diskretion sowie viel Eigeninitiative
  • Hohes Interesse und Motivation für die ständige Weiterentwicklung vom Team und von dir selbst
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das sind unsere Benefits für dich

  • Work-Life-Integration: Jahresarbeitszeit, Überzeitkompensation, 6 Wochen Ferien und Teilzeitangebote – denn Ausgleich ist uns wichtig
  • Gemeinsame Aktivitäten: Nach getaner Arbeit treffen wir uns auch gerne mal zum Sport oder Feierabendbier
  • Mit Komfort unterwegs: Der Umwelt zuliebe sind wir mit dem ÖV unterwegs. Und den Mitarbeitenden zuliebe in der 1. Klasse

Hardfacts

  • Dein Arbeitsort ist in Zürich. Einsätze in Bern sind möglich.
  • 80-100% Pensum
  • PS: Wir nennen uns übrigens nicht mehr HR, sondern People & Development 😊

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Anrede
sehr gut gut befriedigend